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完美的招商会议不可忽视的几点注意事项

每一个企业想要将一个最新的项目,或者最新的产品推向市场,必不可少的就是要召开一场招商说明会,简称招商会,所以一场完美的招商会对于一个新项目、新产品的顺利开展,起着至关重要的作用,这就像打头仗一样,对于整个公司的团?#37038;?#27668;,?#21152;?#30528;关乎成败的关键作用。招商会议?#24515;?#20123;注意事项呢?

招商会议并非经销商来得越多越好,?#35805;?#20225;业会对参会的经销商有详细的要求,业务人员招商一定要按照公司的政策去招商,不要搞得酒类产品招商来的有服装类经销商,对于已签订合同的经销商每个区域只来一个,未签订合同的建议县级市场最多来两个、市级市场最多三个。如果要求的太多,有的业务员可能为完成任务,找人冒充,也不排除有的经销商趁此机会来“免费旅游”,这些人不仅给企业增加了费用,而且很可能会对其它经销商宣传?#32422;?#30340;“不良思想”。所以招商人数在精不在多,要严把人数这一关。

招商会议现场的布置,建议主要街道:插满宣传企业的刀旗,并悬挂条幅,宾馆大门口彩虹门、立柱、气球、奖品车、促销车,院内:各界媒体、企事业单位的恭贺条幅,大厅:产品墙、喷绘墙、广告、易拉宝、展架、企业简介,会议现场:产品墙、喷绘墙、条幅,整个会场一定要保证经销商随时看见企业的产品?#25176;?#20256;标语,?#20005;?#22330;的气氛烘托起来,使经销商认为企业非常重视这次的新品上市,提高经销商的合作意向。

住房餐饮是整个招商会花费最大的一块,也是最容易出问题的一块,建议如下:住?#23458;?#19968;登记,统?#35805;?#25490;,防止有的房间住不满却另开新房,招商会结束后,按登记表回收房卡并做好标记,以免谁退了谁没退搞不清楚。同一大区,签订合同的跟没签合同的安排到一起,同一区域的经销商不要安排在一起(县级两个、市级三个)餐饮统一发放?#25512;保?#24182;登记入表?#21592;?#20250;后审核,?#37202;?#23601;餐。建议?#25512;?#38543;房卡统一发放,工作人员一律?#21482;?#23601;餐,所有岗位不得缺人,且所有工作人员招商会期间严禁酗酒,经销商饮酒也要控量。

四、促销员管理

招商会议期间,促销员必须身着促销服,代表企业的形象,建议提前对促销员进?#20449;?#35757;,告知企业理念、企业文化、会议注意事项等等。会议期间严禁促销员随意走动、说笑,必须时时刻刻注意?#32422;?#30340;形象。曾经参加过一个招商会,一进大门:听到两声软绵无力的“您好”,?#21592;?#22909;几个促销员嗑着瓜子,旁若无人地聊着天,像这样一个连促销员都管理不好的企业,怎么能管理好市场呢?促销员管理一定要做到?#32454;?#32454;致。

五、会场管理

在招商会议上,?#35805;?#20225;业都会将企业概况、产品概念、推广策略等介绍给经销商来增加经销商的信心,已签合同的经销商也会将?#32422;?#23545;产品的期望和信心介绍给其他经销商,这样对会场现场的管理要求就比?#32454;摺?#24314;议如下:会议开?#36857;?#25152;有在场人员?#21482;?#24517;须关机,会议期间禁止所有人员随意走动、大声喧哗。千万不要小看这两点纪律,试想一下,会议期间,当企业介绍今年的运作思路?#20445;旅?#19981;停的有人走动、接听电话、大声说笑,不仅?#32422;好?#26377;听,其他经销商在其干扰下,也什么都听不进,很可能造成许多经销商中?#23601;?#22330;。因此会议管理一定要到位,引导经销商思路与企业思路合并,营造好气氛,此为重中之重。

六、企业负责人发言稿

很多企业的董事长发言稿,爱夸大其词,吹嘘弄假,其实参会的经销商有诚意合作的都会对企业做一个大致的了解,如果企业一味地夸大欺骗经销商会使很多经销商“拂袖离去”。建议企业?#37038;鄧道矗?#20225;业小,不怕,只要有做大做强的决心、有优势明显的产品,有过硬的销售队伍?#32422;?#35814;细的推广方案,一样能做强做大,我们靠的是这些打动经销商,否则即使签订了合同,后面的种种问题也会使企业陷在烂泥中,最终走向失败。

七、抽奖活动

为刺激经销商,?#35805;?#29616;场签订合同的经销商都会参加一个抽奖活动,建议如下:

1、不设空奖,毕竟是签订了合同的经销商,面子上要过得去,有多少经销商就设置多少奖券,而且不要所有的经销商都抽过奖了也没抽出一、二等奖。

2、奖项设置,建议采用1:2:7的比例拉开距离,刺激经销商摸大奖,营造气氛。奖项大小,企业可以根据签订合同额的多少而定,最好不要采用本品,大奖要足够大够吸引力,小奖要精致够差异性,才能将抽奖活动推向高潮。

除了以上七点以外,每个经销商要发一个会议流程表,告知每个时间段该做什么事情,并附上会议现场主要负责人的联系电话。但招商会成功与否更重要的是企业是否能以严谨、务实、诚恳的态度去面对经销商,面对市场,面对消费者,不搞虚假,不搞欺骗,这才是企业通向成功的最有效“捷径”。

 

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